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Encoding:
Text File  |  1992-09-01  |  6.3 KB  |  157 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         I M P O R T A N T
  5.  
  6.         This version of The ORDER PRO (2.0) will remain in the Shareware
  7.         market, however, we have released the new version (3.1)
  8.         September 01,1992.  Version 3.1 will be sold commercially only.
  9.         Look for it in your favorite software store.  If you have any
  10.         trouble finding the new Order Pro, call or write:
  11.  
  12.         Automated Systems
  13.         PO Box 503
  14.         West Paterson NJ 07424
  15.  
  16.         (201) 812-1428
  17.  
  18.  
  19.  
  20.         A B O U T    T H E    N E W    V E R S I O N :
  21.  
  22.  
  23.         First we want to thank our many "OP2" registered users for their
  24.         patience and consideration in waiting for this upgrade.  With
  25.         the help from many of you, we were able to better understand
  26.         your needs, and our programmer tried to incorporate most of your
  27.         suggestions into this new version.
  28.  
  29.         Frank M. Semeraro, The Order Pro's author, decided it was time
  30.         to totally rewrite this already great order-entry-system from
  31.         scratch, using FOXPRO this time instead of CLIPPER programming
  32.         language.  In the process, he was able to increase the program's
  33.         speed, and improve the style of the menus so that you will not
  34.         have to go to one menu to get to another.
  35.  
  36.         Many new and great features have been added to this system as
  37.         you will see.  The only thing that was taken away from this
  38.         version was the Back-orders, instead of Back-orders, the program
  39.         allows you to assign a re-order point to each item number.  When
  40.         any item number reaches it's point of re-order, the system will
  41.         let you know that it is time to re-order this item.  You may also
  42.         print a report of all Low Stock items.
  43.  
  44.         The new version (3.1) will import Customers and Inventory from
  45.         the older version's (2.0) files, into the new version.
  46.  
  47.         The Order Pro 3.1 has a "smart" installation system which
  48.         automatically will tell you during installation if your system has
  49.         enough hard drive space and if you need any changes to your
  50.         config.sys, it will offer to change it for you.
  51.  
  52.         Now you can view reports on screen as well as printed, this will
  53.         help save time and paper.
  54.  
  55.         A new "Prospect" database has been added to keep track of sales
  56.         pending or future customers.
  57.  
  58.         Add new customers "On-The-Fly"!  Now you can go straight to order
  59.         entry even if the customer does not exist in the system.  When you
  60.         enter a non-existing account number in Order Entry, the system will
  61.         ask if you would like to add this customer instead of sending you
  62.         back to Account Maintenance, which is great for "Point of sale", or
  63.         just extra speed.
  64.  
  65.         The system will ask if the new customer is a dealer or not, so it
  66.         will know how much to charge the customer during order entry.  Each
  67.         item can have it's own pre-set dealer's price.
  68.  
  69.         When printing mailing labels you can select from All; Dealers;
  70.         Customers; Current; Previous; Next, etc.
  71.  
  72.         Now you can print more than one invoice at a time!  Just enter the
  73.         starting & ending invoice numbers, and the shipping date.
  74.  
  75.         If you are entering an order, and the item number that the customer
  76.         selected has been discontinued or is out of stock, instead of losing
  77.         the sale, select Alternate Listing and the system will display
  78.         everything else in that category.
  79.  
  80.         As a part of setting up, you are expected to enter the sales tax
  81.         amount for each state.  With the new Mail-Order Sales Tax Law
  82.         pending, this feature could be mandatory.
  83.  
  84.         Credit card reports have also been added for your convenience.
  85.  
  86.         Quantity pricing has been added for those of you who give their
  87.         customers a price break if they are buying in quantity.
  88.  
  89.         Now you can have taxable and nontaxable items together on the same
  90.         invoice.
  91.  
  92.         The new Order Pro allows you to choose between plain paper invoices
  93.         or preprinted invoices by New England Business Supplies (see your
  94.         new manual for the invoice form order number).
  95.  
  96.  
  97.         OTHER NEW FEATURES OF VERSION 3.1 INCLUDE:
  98.  
  99.         * Can be used with or without a MicroSoft-compatible mouse.
  100.  
  101.         * Pop-up calculator.
  102.  
  103.         * Reports may be sent to Screen or Printer (saves paper and time).
  104.  
  105.         * Keeps track of call-backs in the "Sales Prospects" database.
  106.  
  107.         * Edit pricing on invoices.
  108.  
  109.         * Two price levels of inventory.
  110.  
  111.         * Re-order point reminds you when inventory is low.
  112.  
  113.         * Inventory items may be divided into an unlimited number of
  114.           categories.
  115.  
  116.         * During Order-Entry you may display a listing of Alternate Items
  117.           from any category.
  118.  
  119.         * Raise all prices (any percentage) with a key-stroke, or raise
  120.           all prices in a selected category.
  121.  
  122.         * Quantity pricing.  Each item can have it's own set amount.
  123.  
  124.         * Items may be entered as taxable or non-taxable.
  125.  
  126.         * Choice of pre-printed customized invoices by New England
  127.           Business Supplies or plain paper as in version 2.0.
  128.  
  129.         * Billing- Print statements and late notices.
  130.  
  131.         * 50-State sales tax database.
  132.  
  133.         * Postal code (zip) has been made alpha-numeric to accomodate
  134.           canadians and others.
  135.  
  136.  
  137.  
  138.         With a program of this complexity, we expect you to have
  139.         questions.  After all, this is a generic program that is
  140.         currently being used be hundreds of types of businesses.
  141.         The question is, "Is it suitable for my particular business?".
  142.         Initially it was written strictly for the mail-order business,
  143.         but with it's upgrades, it seems to have evolved into a
  144.         "powerhouse" accomodating many types of businesses.
  145.  
  146.  
  147.         The current retail price of The ORDER PRO 3.1 is $149.95.
  148.  
  149.         Dealer inquiries are welcomed.
  150.  
  151.  
  152.         If you have specific questions regarding version 3.1's
  153.         capabilities, please feel free to call or write.  If you are
  154.         calling, please have all of your questions ready before you call,
  155.         this way we will be able to help you much more efficiently.
  156.  
  157.